Raadthuys GGZ is op zoek naar een frontoffice-backoffice medewerker!
Ben jij de administratieve spil in onze organisatie?
Ben jij een organisatorisch talent dat graag een cruciale rol speelt binnen een dynamisch team?
Dan zijn wij op zoek naar jou! Als onmisbare schakel binnen ons team voer je ondersteunende en zelfstandige taken uit in de levendige omgeving van onze kleinschalige GGZ-instelling, waar geen dag hetzelfde is. Kom jij ons team versterken?
Wat ga je doen?
Het is een veelzijdige functie met o.a. de volgende taken:
- Je bent primair verantwoordelijk voor de front-office taken, zoals ondersteuning van cliënten, telefoonbeheer, mails, aanmeldingen, inwerken, afspraken intakes plannen, kamerplanning, vraagbaak en andere ad-hoc zaken.
- Je bent primair verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële, administratieve ondersteuning. Dit omvat digitaal agendabeheer, ondersteuning behandelaren en cliëntenraad notuleren en daaruit voortkomende actiepunten agenderen en faciliteren.
- Je zorgt dat het huis op orde is; bestellingen, zijn de ruimtes netjes, post afhandelen, pantry netjes houden/aanvullen.
- Je werkt nauw samen op het secretariaat met backoffice. Je ondersteunt haar door oa het afsluiten van dossiers, validaties te checken etc.
Wie zijn we?
Werken bij Raadthuys GGZ betekent werken in een prettige en natuurgerichte werkomgeving,
waarbij mensgericht, samen, innovatie en duurzaamheid belangrijke kernwaarden zijn.
Wie zoeken we?
Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en stressbestendige multi-tasker die in staat is om zelfstandig administratieve en organisatorische frontoffice taken uit te voeren. Je overziet de samenhang van werkzaamheden en weet hierin prioriteiten te stellen.
Jij kunt snel schakelen en logisch denken. Je vindt het leuk om service te verlenen naar client en naar je collega’s. Je staat ze vriendelijk te woord, zowel telefonisch als persoonlijk.
Je lost problemen op, en ondersteunt de behandelaren met de planning en wikkelt zaken administratief af. Daar waar nodig neem je zelf beslissingen, dat doe je door prioriteiten te stellen, je te verdiepen, nauwkeurig en accuraat te zijn in je werk.
Bovendien ben je in staat procesverbeteringen door te voeren. Je bent dan ook open en eerlijk, nauwkeurig, discreet en respectvol in verband met de vertrouwelijkheid van het werk.
Werkdagen: woensdag en vrijdag
Daarnaast:
- Een afgeronde opleiding tot managementassistent of secretariële opleiding met hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 2/3 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een veeleisende en dynamische werkomgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
- Beheersing van het MS Office pakket op gevorderden niveau.
- Nauwkeurig kunnen werken.
Wat levert het jou op?
Naast een leuke en inspirerende werkomgeving in Elst (gld) hebben we het volgende te bieden:
- Professionele groei: Je krijgt de kans om je organisatorische en administratieve
vaardigheden verder te ontwikkelen in een uitdagende en dynamische omgeving. - Samenwerking en teamspirit: Je werkt nauw samen met het kleine team op het
secretariaat/ backoffice en met alle medewerkers binnen de instelling.
Wie zijn we?
Werken bij Raadthuys GGZ betekent werken in een prettige en natuurgerichte werkomgeving,
waarbij mensgericht, samen, innovatie en duurzaamheid belangrijke kernwaarden zijn.
Wat bieden we?
Naast een leuke en inspirerende werkomgeving in Elst bieden we een GGZ CAO conform salaris.
Meer informatie?
Enthousiast geworden en wil je solliciteren? Stuur dan een CV met jouw motivatie naar Micha Selders (Klinisch Psycholoog/Manager) info@raadthuys.nl
Mail of bel gerust als je eerst meer wilt weten naar 0481-371199.